menu-topo

É que nem há tempo para gerir o próprio tempo...

quinta-feira, julho 11, 2013
Ando sempre em busca de auxiliadores de gestão de tempo.
Tenho sempre mil calendários, a agenda escrita à mão - que adoro - 50 mil to do lists e blogs como este e este. E depois falha-me tudo!
O tempo não estica mesmo - tenho de aceitar isso - e se quero ir a tudo, ou quase tudo, e aceitar mais desafios tenho de pôr a minha vida em ordem. (Sim, mega desafio!!!)
Desde que a descobri, adoro AMO a regra dos 2 minutos do David Allen e tento pô-la em prática sempre!
Dá mesmo resultado a curto prazo e aviamos coisas como pãezinhos quentes na padaria. E dá para tudo. Em termos profissionais, com os filhos e até para arrumar gavetas. A ideia é pormos a nossa vida no carril certo e controlar o caminho, sem tombar. Resolvi passar-vos esta dica maravilhosa porque afinal devemos todas sofrer do mesmo.
Atenção: Prioridades é TUDO!!! 
São a grande chave para esta vida em modo fastfoward-e-nunca-olhes-para-trás.
Ponham tudo por escrito. Depois estabeleçam prazos. O para agora, o para daqui a bocado, o sem prazo.
Lembrem-se que o multitasking - essa maravilhosa arma feminina - pode virar-se contra nós! Vocês sabem....


A regra dos dois minutos:
Basicamente o que devem fazer é: Se demora menos de dois minutos, façam já!
Tudo o resto apontem na agenda, façam to do lists, ponham lembretes e aplicações no telefone para concluírem mais tarde. Aviem já o que conseguem em 2 minutos, o resto... guarda e aguarda.
Devem usar sempre a mesma técnica para não espalharem coisas por fazer por todo o lado. E depois não sabem de nenhuma.
Apontem tudo! Nomes, telefones, horas e até morada - para depois não gastarem dinheiro em telefonemas.- Tudo o que precisam para uma busca fácil e eficaz. Assim não andam à procura de coisas perdidas ou, por exemplo, estragadas nos bolsos depois de irem parar à máquina de lavar.
Mais tarde, voltam à lista de prioridades e fazem uma nova triagem.
A minha maior dificuldade é responder a mails e mensagens. Ando a trabalhar nisto. Um truque é ter uma resposta automática, assinalar com estrela ou responder rápido a dizer que responderemos um pouco mais tarde.. É só adiar um bocadinho com elegância;)
Aprendam a dizer não!
Se se vira contra vocês, digam NÃO!
Têm uma vida para gerir! (ou mais...)
(Não aguento no desenho acima a Oprah a dizer You go girl!);)
Façam isto em tudo na vida. Assim nada lhes escapa.
Contem com tempo para não fazerem NADA. É super importante!!!
Mil beijos


O Socorro! Sou mãe... também está no Facebook

4 comentários:

  1. I think I'll go to, girl!!!! Também estou a precisar disto...

    ResponderEliminar
  2. Adorei! Por instinto, faço uso da regra dos 2 minutos (ou um bocadinho mais, vá...)
    Ainda tenho de aprender a dizer não, e a delegar tarefas. Teimo em fazer tudo sozinha, e é praticamente impossível!
    :p
    Obrigada pela partilha! :)

    ResponderEliminar
  3. Quer-me parecer que vou aderir à regra dos 2 minutos e é já...

    O tempo para não fazer nenhum tem sido escasso.... muito escasso... normalmente é gasto a realizar tarefas que ficaram pendentes... tenho de mudar isso!

    ResponderEliminar