Ando sempre em busca de auxiliadores de gestão de tempo.
Tenho sempre mil calendários, a agenda escrita à mão – que adoro – 50 mil to do lists e blogs como este e este. E depois falha-me tudo!
O tempo não estica mesmo – tenho de aceitar isso – e se quero ir a tudo, ou quase tudo, e aceitar mais desafios tenho de pôr a minha vida em ordem. (Sim, mega desafio!!!)
Desde que a descobri, adoro AMO a regra dos 2 minutos do David Allen e tento pô-la em prática sempre!
Dá mesmo resultado a curto prazo e aviamos coisas como pãezinhos quentes na padaria. E dá para tudo. Em termos profissionais, com os filhos e até para arrumar gavetas. A ideia é pormos a nossa vida no carril certo e controlar o caminho, sem tombar. Resolvi passar-vos esta dica maravilhosa porque afinal devemos todas sofrer do mesmo.
Atenção: Prioridades é TUDO!!!
São a grande chave para esta vida em modo fastfoward-e-nunca-olhes-para-trás.
Ponham tudo por escrito. Depois estabeleçam prazos. O para agora, o para daqui a bocado, o sem prazo.
Lembrem-se que o multitasking – essa maravilhosa arma feminina – pode virar-se contra nós! Vocês sabem….
A regra dos dois minutos:
Basicamente o que devem fazer é: Se demora menos de dois minutos, façam já!
Tudo o resto apontem na agenda, façam to do lists, ponham lembretes e aplicações no telefone para concluírem mais tarde. Aviem já o que conseguem em 2 minutos, o resto… guarda e aguarda.
Devem usar sempre a mesma técnica para não espalharem coisas por fazer por todo o lado. E depois não sabem de nenhuma.
Mais tarde, voltam à lista de prioridades e fazem uma nova triagem.
Aprendam a dizer não!
Se se vira contra vocês, digam NÃO!
Têm uma vida para gerir! (ou mais…)
(Não aguento no desenho acima a Oprah a dizer You go girl!);)
Façam isto em tudo na vida. Assim nada lhes escapa.
Contem com tempo para não fazerem NADA. É super importante!!!
Mil beijos
You go, girl.
I think I'll go to, girl!!!! Também estou a precisar disto…
Adorei! Por instinto, faço uso da regra dos 2 minutos (ou um bocadinho mais, vá…)
Ainda tenho de aprender a dizer não, e a delegar tarefas. Teimo em fazer tudo sozinha, e é praticamente impossível!
:p
Obrigada pela partilha! 🙂
Quer-me parecer que vou aderir à regra dos 2 minutos e é já…
O tempo para não fazer nenhum tem sido escasso…. muito escasso… normalmente é gasto a realizar tarefas que ficaram pendentes… tenho de mudar isso!